Soutien administratif et exécutif
Votre entreprise mérite une gestion qui allie efficacité et sensibilité. Mon accompagnement sur mesure vous aide à structurer vos opérations, simplifier vos processus et optimiser vos ressources, tout en respectant vos valeurs. Ensemble, nous créerons une organisation fluide et alignée, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : faire grandir vos ambitions. Développez une organisation sereine dès maintenant pour des résultats exponentiels dans 6 mois !
Libèrez-vous de la charge des déclarations de produits cosmétiques et des INCI introuvables! Je m’occupe de la déclaration, la vérification d’étiquettes, la soumission de document requis et le suivi des communications.
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Vérification des ingrédients et des étiquettes : S’assurer que les ingrédients et les étiquettes utilisés sont conformes aux réglementations et restrictions en vigueur.
Préparation des dossiers réglementaires : Compiler et préparer les documents nécessaires pour la déclaration de produit cosmétique.
Comme mentionner par Santé Canada : Le fait de remettre un FDC ne constitue pas une approbation pour la vente du produit par Santé Canada, ni un accord confirmant que le produit est considéré comme étant un cosmétique, ni une confirmation que le produit respecte toutes les exigences réglementaires. Le fabricant ou l'importateur doit s'assurer qu'un cosmétique est conforme aux exigences de la LAD et du RC, ainsi que la LEEPC.
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Complétion du formulaire : Processus de déclaration conforme aux exigences de Santé Canada
Compilation des informations : Rassembler les données, telles que les numéros de déclaration et de cosmétique et les fichier HCXS.
Soumission aux autorités : Soumettre les dossiers complets aux autorités compétentes pour approbation et enregistrement.
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Suivi des déclarations : Assurer un suivi régulier avec les autorités pour vérifier l’état des déclarations.
Mise à jour des dossiers : Actualiser les dossiers en fonction des nouvelles réglementations ou modifications des produits.
Prenez le contrôle de votre temps et libérez votre énergie créative. Avec mes services, vos tâches deviennent des leviers pour votre expansion. Mettons en place des actions alignées à votre vision, pour une entreprise harmonieuse et durable.
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Définition des objectifs : Établir des objectifs clairs et réalisables pour chaque projet afin de guider les efforts et mesurer le succès.
Élaboration du plan de projet : Développer un plan détaillé incluant les étapes, les ressources nécessaires, et les délais pour chaque tâche.
Évaluation des risques : Identifier les risques potentiels et planifier des stratégies d’atténuation pour minimiser les impacts négatifs.
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Suivi de l’avancement : Utiliser des outils de gestion de projet pour suivre l’avancement des tâches et des livrables.
Gestion des modifications : Gérer les demandes de modifications et ajuster le plan de projet en conséquence pour maintenir l’alignement avec les objectifs.
Rapport d’état : Fournir des rapports réguliers sur l’état d’avancement, les réussites et les défis du projet à toutes les parties prenantes.
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Touches finales : Optimiser et automatiser les tâches au besoin pour permettre l'autonomie de l'entreprise pour la suite.
Documentation des résultats : Documenter les résultats, les processus et les meilleures pratiques pour référence future et vue d'ensemble.
Je simplifie votre emploi du temps en automatisant la planification de vos réunions et rendez-vous, en gérant les invitations et confirmations, et en envoyant des rappels avant chaque réunion prévue.
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Choix de la plateforme : Sélectionner la plateforme d'automatisation des rendez-vous la plus adaptée à vos besoins spécifiques.
Configuration des paramètres : Configurer les paramètres de réservation, tels que les disponibilités, les types de rendez-vous et les durées.
Intégration avec les outils existants : Intégrer le système de réservation avec vos outils de gestion, comme les calendriers et les CRM.
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Automatisation des confirmations : Mettre en place des confirmations de rendez-vous automatiques par email ou SMS pour les clients.
Envoi de rappels : Programmer des rappels automatiques avant les rendez-vous pour réduire les oublis et les absences.
Gestion des annulations et des reprogrammations : Faciliter les annulations et les reprogrammations via des options automatisées pour les clients.
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Politiques préventives : Prioriser la clarté et la prévention pour éviter les retards, les manques et les malentendus.
Processus sélectif : Utiliser des plateformes et des outils de gestion d'arnaque et de spams.
Je vous aide à maintenir une organisation fluide de vos fichiers et dossiers en ligne en les structurant intuitivement, en attribuant les droits d'accès appropriés, et en assurant l'archivage et la sauvegarde sécurisée de vos données.
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Structuration des dossiers : Créer une structure de dossiers logique et hiérarchisée pour faciliter l’accès et la gestion des fichiers.
Nomination cohérente : Définir des conventions de nommage cohérentes pour les fichiers et dossiers pour une identification rapide et précise.
Tri et classement : Classer les fichiers par catégories, dates ou autres critères pertinents pour une organisation optimale.
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Configuration des sauvegardes automatiques : Mettre en place des sauvegardes automatiques régulières pour garantir la sécurité des données.
Sécurité des fichiers : Implémenter des mesures de sécurité telles que le chiffrement et les contrôles d’accès pour protéger les données sensibles.
Gestion des permissions : Attribuer et gérer les permissions d'accès aux fichiers et dossiers pour assurer une utilisation sécurisée et contrôlée.
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Plateforme de partage : Utiliser une plateforme de partage de fichiers sécurisée pour faciliter la collaboration entre les équipes.
Lien de partage : Créer et gérer des liens de partage avec des permissions spécifiques (lecture seule, édition, etc.) pour un accès contrôlé.
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Analyse de l'espace de stockage : Suivre et analyser l'utilisation de l'espace de stockage pour identifier les fichiers volumineux ou redondants.
Nettoyage régulier : Mettre en place des procédures de nettoyage régulier pour supprimer ou archiver les fichiers obsolètes ou inutiles.
Ajustement de l’espace de stockage : Ajuster les capacités de stockage en fonction des besoins évolutifs de l’entreprise.
« Je pense sincèrement que vendre du bien-être ne remplit pas sa promesse tant que l’entreprise elle-même n’est pas structuré par cette valeur identitaire. »
— Maude Bisson, Adjointe virtuelle spécialisée